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Assistant(e) du Responsable Paie (F/H)

Division: Arkane Studios - France | Department: Administration | Location: Lyon , FR

Créée en 1999 à Lyon, Arkane Studios est une société leader dans le développement de jeux vidéo et fait partie du groupe d’édition international, ZeniMax Media, dont le siège est aux Etats-Unis.
Nous recherchons pour notre studio lyonnais d’une centaine de personnes, un(e) gestionnaire de paie afin de renforcer l’équipe administrative.
Sous la responsabilité du Payroll & Staff Manager, et au sein de l’équipe Admin et RH, vous occuperez les missions suivantes:


Participation à l’optimisation et à la gestion de la paie

- Collecte, archivage, et mises à jour de divers documents et listes concernant les variables de paie (attestations ponctuelles et justificatifs des salariés)
- Aide au contrôle des compteurs pré paye et post paye (ex : RTT/congés/tickets restaurants etc.. )
- Aide au contrôle et au suivi des compteurs d’absences et horaires dans notre SIRH de gestion des temps
- Création et gestion des fiches salariés, correction des anomalies liées aux absences et aux horaires
- Aide au contrôle des cotisations sociales et parafiscales (mensuels/trimestriels/annuelles)
-  A terme, en support pour la préparation des bulletins de salaire sur SIRH.


Administration du personnel

- Responsable de la gestion administrative du personnel liée aux entrées et sorties de personnel: préparation des contrats de travail, tenue du livre des entrées et sorties, déclarations obligatoires (ex DPAE/ Prévoyance/Mutuelle  et autres déclarations spécifiques à l’entreprise)
- Suivi des convocations et des rendez-vous Médecine du travail : mise à jour du site en ligne, archivage des certificats etc….
- Responsable de la réception et de la distribution des tickets restaurant (en charge du contrôle des listes d’émargement après distribution et de leur archivage)
- Tenue et mise à jour du paiement des IJSS (sécurité sociale et Prévoyance)
- Prise en charge des formalités liées aux missions et déplacements des salariés en France comme à l’international
- Veille sociale générale

 

Profil recherché
- Expérience de un à deux ans sur un poste similaire 
- Diplôme d’une formation de niveau Bac + 2/+3 comptabilité - gestion de paie 
- Maitrise d’Excel indispensable
- Maitrise de l’anglais est un plus
- Esprit d’équipe, bon relationnel, sens de l’écoute, esprit de synthèse, proactivité, rigueur
- Envie de travailler dans une société à forts enjeux internationaux et se situant dans une phase de forte croissance

How to Apply

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