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Office Manager (F/H)

Division: Arkane Studios - France | Department: Administration | Location: Lyon , FR

Arkane Studios est une société leader dans le développement de jeux vidéo depuis 1999. Le studio est situé sur la Presqu'Ile de Lyon et fait partie du groupe d’édition international, ZeniMax Media, dont le siège est aux Etats-Unis.

Nous recrutons un(e) Office Manager en charge de piloter le département IT et de gérer l’entretien et la maintenance de nos locaux.    
Au sein de l’équipe administrative du studio, l'Office Manager assurera les missions suivantes :

Management de l’équipe IT
•    Contrôler et suivre la gestion du matériel informatique mis à disposition des salariés et de la production
•    Piloter notre équipe Informatique (2 personnes) dans la gestion des achats de matériel informatique (software et hardware), le renouvellement des licences et le parc informatique
•    Intervenir en qualité de support dans la gestion et le suivi des tickets IT


Maintenance des locaux
•    Gérer l’entretien des locaux : relations avec le bailleur et les prestataires externes, veille technique des installations du site, contrôle et planification des interventions de maintenance (clim, sécurité incendie, surveillance, petit bricolage d’électricité et plomberie), suivi du prestataire de nettoyage
•    Assurer la sécurité des locaux, des personnes et des équipements : mise en conformité technique et réglementaire (affichages obligatoires, plan de prévention et d’évacuation …), pilotage des contrats de sécurité, planification et organisation des actions de prévention
•    Favoriser un espace de travail convivial, répondre aux besoins de l’équipe de développement et promouvoir la santé et la sécurité au travail

Services Généraux
•    Gérer les déménagements internes des équipes et le rangement des espaces de travail
•    Piloter les réapprovisionnements en fournitures, mobiliers de bureau, gérer les stocks


Communication
•    Assurer le reporting de votre activité au travers d'indicateurs que vous mettez en place afin de communiquer auprès du personnel et de la direction

Profil recherché

Technicité multiple dans les domaines de l'architecture des systèmes et des réseaux
Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste d’Office Manager ou en tant que gestionnaire Services Généraux
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et être force de proposition dans votre travail.
Vous avez le sens du service et une forte autonomie. Dynamique et enthousiaste, vous avez l'esprit d'initiative et le goût du travail en équipe.
L’anglais est un plus
Le poste est basé dans le quartier de la Confluence, offre un package salarial attractif, une ambiance de travail professionnelle et bienveillante et de nombreux avantages sociaux

How to Apply

To apply for this position you will be redirected to the job submission form at Taleo.com, our third-party applicant tracking system. While Taleo.com is not hosted by ZeniMax Media and does not fall under our Privacy Policy, only employees of our Human Resources department will be able to view your submitted information. Information collected via the job submission form is subject to Taleo.com’s privacy policy.

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No Recruiters or Agencies Please

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