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Office Assistant (F/H)

Division: Arkane Studios - France | Department: Administration | Location: Lyon , FR

Arkane Studios est une société leader dans le développement de jeux vidéo depuis 1999. Le studio est situé à Lyon et fait partie du groupe d’édition international, ZeniMax Media, dont le siège est aux Etats-Unis.

Nous recrutons un(e) Office Assistant afin d’étoffer notre équipe administrative et afin d’assurer les missions suivantes :

 

Services Généraux 

  • Accueil : colis, courrier, visiteurs
  • Gérer les déménagements internes des équipes et le rangement des espaces de travail
  • Piloter les réapprovisionnements en fournitures, mobiliers de bureau, gérer les stocks

Maintenance des locaux 

  • Gérer l’entretien des locaux : relations avec le bailleur et les prestataires externes, veille technique des installations du site, contrôle et planification des interventions de maintenance (clim, sécurité incendie, surveillance, petit bricolage d’électricité et plomberie), suivi du prestataire de nettoyage
  • Assurer la sécurité des locaux, des personnes et des équipements : mise en conformité technique et réglementaire (affichages obligatoires, plan de prévention et d’évacuation …), pilotage des contrats de sécurité, planification et organisation des actions de prévention
  • Favoriser un espace de travail convivial, répondre aux besoins de l’équipe de développement et promouvoir la santé et la sécurité au travail

Voyages

  • Réserver les hôtels et les moyens de transports pour les salariés
  • Effectuer les déclarations CPAM, les lettres de mission, vérifier les passeports et cartes européennes de sécurité sociale ; suivre les contrats d’assurance voyage 

Communication interne

  • Planifier et organiser des événements internes ponctuels (soirées d’entreprise, évènements team building etc)
  • Support à la communication RH interne

 

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste d’office assistant(e) ou en tant que gestionnaire Services Généraux.
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et être force de proposition dans votre travail. Vous avez le sens du service et une forte autonomie. Dynamique et enthousiaste, vous avez l'esprit d'initiative et le goût du travail en équipe.

L’anglais est un plus. Le poste est basé dans le quartier de Lyon Confluence, offre un package salarial attractif, une ambiance de travail professionnelle et bienveillante et de nombreux avantages sociaux.

How to Apply

To apply for this position you will be redirected to the job submission form at Taleo.com, our third-party applicant tracking system. While Taleo.com is not hosted by ZeniMax Media and does not fall under our Privacy Policy, only employees of our Human Resources department will be able to view your submitted information. Information collected via the job submission form is subject to Taleo.com’s privacy policy.

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