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Assistant(e) Administratif(ve)

Division: Arkane Studios - France | Department: | Location: Lyon , FR

Arkane Studios est une société leader dans le développement de jeux vidéo basée à Lyon et faisant partie d’un groupe d’édition international, ZeniMax Media, dont le siège est aux Etats-Unis.
Nous recherchons pour notre bureau lyonnais un(e) Assistant Administratif(ve) pour renforcer nos effectifs.
Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous travaillerez dans une équipe administrative de quatre personnes (sur un effectif d’une centaine de personnes à Lyon).

A ce titre vous occuperez les missions suivantes:

Comptabilité

  • Tenue du fichier des achats
  • Saisie comptable et traitement des factures sur Oracle
    • Saisie des bons de commande
    • Codification et enregistrement des factures
    • Saisie des décaissements
    • Classement des divers documents administratifs et comptables
  • Suivi des cartes de crédit société
  • Reporting bimensuel auprès du contrôleur de gestion (interlocuteur français basé au siège américain)

 

Ressources Humaines

  • Aide au recrutement : tri des candidatures, correspondance avec les candidats, préparation des dossiers de candidatures
  • Missions à l’étranger : déclarations CPAM, lettres de mission, vérification des passeports et cartes européennes de sécurité sociale ; suivi des contrats d’assurance voyage

Services Généraux

  • Accueil : colis, courrier, visiteurs
  • Support à la gestion des locaux: matériel de bureau, sécurité, hygiène
  • Support à la communication interne, aide à l’organisation d’événements internes

Compétences et profil recherchés

  • Bac Pro, Bac + 2 - Assistant(e) de gestion PME / PMI, comptabilité, administration
  • Notions comptables de base
  • Maîtrise d’Excel et de Word, bonne aisance avec les outils informatiques
  • Savoir-être : méthode, rigueur, esprit d'initiative, disponibilité, communication, autonomie
  • L’anglais serait un vrai plus

 

Pour postuler : vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected]

How to Apply

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